FINPRO E-FATURA

SAP üzerinde çalışırken arka planda entegratör firma web servisleri aracılığıyla e-fatura gönderim ve alım süreçlerini ve diğer işlemleri yürütür.

1. NASIL ÇALIŞIR?

• SAP içerisinde fatura kesildiğinde fatura bilgileri toplanır.

• Fatura, E-Fatura gönderim ekranına düşer.

• Giden faturalar ekranında fatura kontrolleri yapılarak, gönderim işlemi başlatılır.

• E-Faturalar, özel entegratör aracılığıyla önce Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilir.

• GİB'de sistemsel kontrollerin ardından alıcıya iletilir.

• E-Faturalar alıcı tarafından yanıtlanır. Temel faturalar için alıcının yanıt verme şansı yoktur.

• Alıcı tarafından verilen yanıtlar ve faturanın gönderim durumları SAP gönderim ekranında raporlanır.

2. FAYDALARI

• SAP içerisinde çalışır. Entegratör portalına girme ihtiyacı yoktur.

• Faturaların gönderimi, takibi ve raporlanması kolaylaşır.

• Kağıt ve yazdırma, kargolama, fiziksel arşivleme maliyetlerini azaltır.

• Kullanımı kolaydır. Tüm işlemler tek menü üzerinden yürütülür.

• Gelen faturaların yönetimi çok kolaydır. Faturaların onay ve muhasebe durumları takip edilebilir.

• Faturalar dijital ortamda saklanır. Faturalara istendiğinde rahatlıkla ulaşılabilir.

e-Dönüşüm Çözümleri

Finansal Çözümler

Bankacılık Çözümleri

Manuel Veri Girişinde Azalma

Uyarlanabilir
Esnek Yapı

Esnek
Raporlama

Hazır
Kurgu

Kolay ve Hızlı Kullanım

Kurulumu nasıl yapılır?

Kurulumu transport requestlerin sisteme yüklenmesiyle yapılır. İmplementasyon, «uyarlamalar» menüsündeki adımlarla başlar. Faturalar üzerinden bilgilerin toplanması için SAP SD, FI, MM kurguları incelenir ve buna göre uyarlama ve geliştirme yapılır. Müşterinin fatura tasarımları yapılır.
Tüm E-Fatura mükellefleri sistemde görülüyor mu?

GİB sisteminde tanımlı tüm e-fatura mükellefleri SAP içerisinde güncel olarak tutulmaktadır. E-Fatura Mükellefleri, SAP içerisinde tanımlı carilerin mükellefiyet bilgileri raporlarını öğrenebilir. Ayrıca hem müşteri hem de fatura bazında e-fatura gönderim senaryosu (temel/ticari) tanımı yapılabilir.
Gelen faturalar hangi kriterlere göre ayrıştırılabilir?

Seçim ekranında, fatura başlık bilgileri (şirket kodu, fatura tarihi, E-Fatura numarası, faturanın onay adımı, vb) ile filtreleme, fatura muhasebeleşme durumuna göre filtreleme ve faturanın muhatabına göre (müşteri/satıcı kodları, VKN, vb ) filtreleme özellikleri mevcuttur.
Gelen fatura onay ekranı hangi amaçla kullanılır?

Gelen faturalar, GİB nezdindeki onay verilmeden ya da muhasebe işlemi yapılmadan önce şirket içi onaylardan bu ekran sayesinde geçirilebilir.
SAP Sistemi dışında kullanabilir miyiz?

Ürün SAP içerisinde çalışır. Harici bir sistemde oluşturulan faturalar SAP’ye aktığında kokpite de düşer. SAP’ye aktarılmayan faturaların kokpite düşürülmesi istenirse uygun entegrasyon çalışması yapılmalıdır.
SAP içerisinde farklı modül verileri ile entegrasyon sağlanabiliyor mu?

SAP içerisinde fatura kesilebilecek 3 modül bulunur. SD, FI ve MM. Bu modüllerden kesilen faturalar sisteme entegre şekilde çalışır.